Toimintakertomus vuodelta 2013

Alajärven Nelimartat ry

YLEISTÄ

Yhdistyksen toiminta toteutui suunnitellun mukaisesti. Yhdistys huomioi toiminnassaan järjestön jo kolmatta vuotta jatkuneen teeman ”Hidastamalla hyvinvointiin” ja vuoden 2013 sisältönä oli ”Hyvinvointia luonnosta ja ympäristöstä”.

TOIMINTA

MARTTAILLAT

Yhdistys on järjestänyt marttailtoja tiistai-iltaisin parillisilla viikoilla. Jos viikolla on ollut muuta ohjelmaa, marttailta on siirtynyt tai jäänyt pois. Marttailtoja pidettiin kaikkiaan 24 kertaa eri aiheilla (luettelo päivämääristä ja aiheista liitteenä). Illoissa on ollut jokin teema, josta on tiedotettu etukäteen. Illoissa on aina ollut tarjolla kahvia tai teetä sekä keksiä tai kahvileipää. Tarjoilusta on peritty vapaaehtoinen kahvimaksu. (liitteenä Toimintakalenteri ja Jäsentiedote)

KURSSIT

Yhdistys on tarjonnut ruuanlaittoon liittyviä kursseja. Piiri järjesti ”Sienet, marjat, yrtit”-kurssin ja omin voimin toteutettiin yksi kasvisruokailta. Huhtikuussa pidettiin Reilun kaupan koulutustilaisuus sekä piirin järjestämä uusien jäsenten koulutus. Toukokuussa jäseniämme osallistui myös piirin ärjestämään hygieniapassikoulutukseen. Viisi hallituksen jäsentä on osallistunut Alajärvellä ja Soinissa pidettyyn muonitus- ja kahvitusmarttakoulutukseen. Marraskuussa piirin syyskokous järjestettiin Alajärvellä, päivän aikana oli mahdollisuus osallistua myös ekokoti- ja taitoavainkoulutukseen.

PUUTARHARYHMÄ

20.2.2013 perustettu erillinen puutarharyhmä, jonka vetäjänä on toiminut Marketta Mäkinen. Ryhmä on toiminut aktiivisesti ja järjestänyt toimintaa sekä itsenäisesti että marttailtoihin linkitettynä.

VIRKISTÄYTYMIS-JA OPINTORETKET

Toukokuussa tehtiin retki Viron Türiin puutarhamessuille. Yöpyminen oli Tallinnassa ja samalla oli mahdollisuus käydä Karnaluksin käsityötarvikeliikkeessä. Kesäkuussa jäseniämme osallistui piirin marttatapahtumaan Ylivieskassa. Elokuussa tehtiin retki Salamajärven kansallispuistoon yhdessä järviseudun ympäristöyhdistys Kotikonnun kanssa.

NÄYTTELYT

Jokavuotinen ruokasieninäyttely järjestettiin S-marketin eteisaulassa. Kävijöitä opastettiin sienten tunnistamisessa ja sieniruokien laitossa. Martta-asiaa tehtiin tutuksi kirjojen ja muun välitystavaran kautta. Kirjaston aulassa oli Reilun kaupan näyttely loka-marraskuussa.

KAHVITUS-JA VUOKRAUSTOIMINTA

Nelimartat järjestävät kahvituksia pyydettäessä. Järjestimme kahvituksen mm. K-supermarketissa, musiikkileikkikoulun konsertissa, Korsukuoron laulunäytelmäillassa veteraanipäivänä sekä paikallisen kauppiasyhdistyksen tilaisuudessa. Jo perinteeksi muodostunut Rokulipäivien torikahvila jäi pois tänä vuonna. Markkinatapahtumassa vastaavia kahviloita on kilpailuksi asti. Sen sijaan toteutettiin ensimmäistä kertaa Martan päivän tapahtuma Palotorilla. Tarjolla oli perinneruoka piimävelliä ja Marketan pienimuotoinen sieninäyttely. Tapahtuma oli todella onnistunut. Olemme myös leiponeet kaupungille tiluksesta. Vuoden kuluessa on meiltä vuokrattu telttakatosta, kahvinkeitintä, termoskannuja ja kahviastiastoa.

TALOUS

Yhdistyksen talous on vankalla pohjalla. Yhdistys saa jäsenmaksupalautusta 7€ jäseneltä. Muina tulonlähteinä on ollut kahvitukset ja arpajaiset. Suurimmat yksittäiset tuotot ovat tulleet em. kahvituksista sekä Rokulipäivien arpamyynnistä. Välitystavaroita on myyty kaikissa marttailloissa sekä muissa tilaisuuksissa, joissa martat ovat olleet edustettuina. Kaluston ja telttakatoksen vuokraus ovat tuottaneet vähän. Pyydettäessä olemme leiponeet kaupungin tilaisuuksiin. Kaupungilta saimme kohdeavustusta puutarhamessumatkaan Viron Türiin 500€. Retkistä olemme keränneet kohtuullisen osallistumismaksun, jäsenet ovat saaneet tuntuvamman alennuksen. Oman auton käytöstä olemme korvanneet 25sent/km.

MUISTAMISET JA HUOMIONOSOITUKSET

Syksyllä Alavuden marttojen täyttäessä 65 vuotta, muistimme 30 € lahjakortilla. Surun kohdatessa jotakin marttaa olemme muistaneet häntä ja hänen perhettään kukin ja adressein.

JÄSENET JA JÄSENHANKINTA

Yhdistyksen jäsenmäärä oli vuoden 145, eronneita 16 ja uusia jäseniä 30. Jäsenmäärä on noussut odotusten mukaisesti. Nelimartat oli vuoden lopussa Keski- ja Etelä-Pohjanmaan piirin suurin yhdistys. Jäsenhankintaan on panostettu. Toimintakalentereita ja jäsenkaavakkeita on ollut saatavilla kaikissa marttojen tilaisuuksissa. Toimintakalenteriin voi myös tutustua Nelimarttojen omassa blogissa. Tapahtumissa Nelimartoilla on ollut oma esittelypöytä. Henkilökohtaiset kohtaamiset ihmisten välillä ovat tarjonneet tilaisuuden levittää martta-asiaa.

HALLINTO JA TOIMIHENKILÖT

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu 9 jäsentä. Puheenjohtajana on toiminut Saara Susiluoma, varapuheenjohtajana Marketta Mäkinen, varsinaiaen puheenjohtajan ollessa estyneenä on varapuheenjohtaja hoitanut hänen tehtäviään elokuusta lähtien. Muina jäseninä Kaija Palovuori (siht.), Sinikka Saukko (rahastonh.), Elina Matila, Hillevi Hautamäki, Anja Penninkangas, Irma Niemi-Pynttäri ja Asta Matintupa. Rahastonhoitaja Sinikka Saukko on hoitanut myös jäsenrekisterin. Tilintarkastajina ovat toimineet Maire Saarikoski ja Eeva Vasu.

Hallitus on kokoontunut kerran kuussa ja tarvittaessa useamminkin. Piirin kevätkokoukseen Kokkolassa osallistuivat Marketta Mäkinen, Anja Penninkangas, Hillevi Hautamäki. Hallitus on sopinut yhdistyksen työnjaosta ja nimennyt kullekin tapahtumalle vastuuhenkilöt.

TIEDOTUS JA MEDIANÄKYVYYS

Kaikille jäsenille on lähetetty vuoden alussa toimintakalenteri. Nelimartat saivat keväällä oman jäsenkirjeen, joka jaettiin kaikille jäsenille.  Kaikista tapahtumista on tiedotettu Torstai-lehden Päivyrissä, Järviseudun Seuratoimintapalstalla sekä Järviseudun Sanomissa. Nelimarttojen oma blogia (www.nelimartat.blogspot.com ) on pitänyt Elina Matila ajan tasalla. Blogissa on paitsi tiedotusta tulevasta myös kuvia ja lyhyitä katsauksia menneisiin tapahtumiin.  Medianäkyvyyden lisäämiseksi on tiedotusvälineitten edustajia kutsuttu eri tapahtumiin. Olemme ylläpitäneet yhdistyksemme julkisuuskuvaa lähettämällä myös itse kuvia ja pieniä artikkeleita lehtiin. Jäsenistöön on pidetty yhteyttä myös sähköpostilla ja puhelimitse.

YHTEISTYÖ

Olemme olleet yhteistyössä Alajärven seurakunnan, Alajärven kaupungin sekä muiden järjestöjen kanssa. Esim. syyskuussa avustimme sadonkorjuun kirkkopyhässä kirkossa sekä messun jälkeen lounaalla seurakuntatalolla. Yhteistyöhankkeista päättää tapauskohtaisesti hallitus, jolloin arvioidaan missä laajuudessa lähdetään mukaan. 

ARVIOINTIA

Toiminnassa ei ole havaittavissa suuria muutoksia. Jäsenmäärä on kehittynyt suotuisasti ja se takaa osaltaan taloutta. Jäsenhankintaan panostetaan tulevina vuosina ja sillä saadaan myös lisää toimijoita. Erityisesti nuoria henkilöitä kaivataan mukaan toimintaan. Toimintamme perusta on edelleen tekemisessä, oppimisessa ja mukavassa yhdessäolossa. Erityisesti suosiossa ovat olleet käsitöihin ja ruuanlaittoon liittyvät illat sekä ohjatut retket. Yhdistyksen haaste on saada toiminta vastaamaan vielä enemmän jäsenten toiveita. Muut järjestöt ja harrastukset kilpailevat marttojen kanssa ihmisten vapaa-ajasta.